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Comment organiser un BBQ d'entreprise en 5 étapes faciles


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Étape 1 : Planification et préparation

  1. Définir l'objectif : Déterminez l'objectif du barbecue d'entreprise. Est-ce un événement de consolidation d'équipe, une célébration, une opportunité de réseautage ? Cela vous aidera à définir le ton et la structure de l'événement.

  2. Invités : S'agit-il uniquement d'employés ou de familles et d'enfants également ? Cela vous aidera à préparer les prochaines étapes.

  3. Établissez un budget : déterminez le budget dont vous disposez pour le barbecue. Cela guidera vos décisions concernant la nourriture, le lieu, les jeux et d'autres aspects de l'événement.

  4. Définir une date et une heure : Choisissez une date et une heure qui convient le mieux à la majorité des participants. Envisagez les fins de semaine ou les soirées pour tenir compte des horaires de travail.


Étape 2 : Sélection d'un lieu

  1. Espace extérieur : Recherchez un lieu qui offre un espace extérieur approprié pour le barbecue. Envisagez comme lieu le stationnement de vos bureaux, les parcs, les jardins ou des lieux d'événements avec des espaces extérieurs spacieux. Assurez-vous qu'il y a des installations adéquates pour les grillades et la disposition des places assises.

  2. Commodités et installations : Vérifiez si le lieu offre des commodités telles que des toilettes, un stationnement et l'électricité. Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace pour les jeux et les activités que vous avez planifiés.


Étape 3 : Service traiteur

  1. Sélection de menu : Décidez du type de nourriture que vous souhaitez servir au barbecue. Considérez les options de barbecue populaires comme les viandes grillées, les plats végétariens, les salades et les accompagnements. Tenez compte des restrictions et préférences alimentaires.

  2. Service de traiteur : recherchez et engagez un service de traiteur de bonne réputation spécialisé dans les événements de barbecue. Discutez de vos préférences de menu, de vos restrictions alimentaires et de toute exigence spécifique.

  3. Options de boissons : Prévoyez une variété de boissons, y compris des options non alcoolisées comme des boissons gazeuses, de l'eau et des jus de fruits. Si les boissons alcoolisées sont autorisées, envisagez une sélection de bières et de vins.


Étape 4 : Divertissement et jeux

Musique, jeux géants, jeux de kermesses, tirages et prix sont de mise pour un BBQ amusant et réussi.

  1. Musique : créez une liste de lecture de chansons entraînantes et agréables qui conviennent à l'atmosphère du barbecue. Envisagez d'engager un DJ ou un groupe live si cela correspond à votre budget et à l'ambiance souhaitée.

  2. Jeux et activités : Organisez des jeux et des activités pour améliorer l'interaction entre les participants et ajouter du fun au BBQ. Les jeux de barbecue classiques comme le lancer de poches, le Jenga géant ou un kerplunk géant sont d'excellents choix pour votre événement. Adaptez la sélection des jeux en fonction des préférences et des tranches d'âge des participants. Contactez une entreprise locale de location de jeux géants afin de rajouter une sélection de jeux qui feront de votre journée barbecue d'entreprise un succès !





Étape 5 : Logistique et exécution

  1. Invitations et Réservations : Envoyez les invitations aux participants bien à l'avance, en précisant la date, l'heure, le lieu et toute instruction spéciale. Demandez aux invités une confirmation de présence afin d'estimer le nombre d'invités pour la planification de la nourriture / service traiteur et pour la disposition des places assises.

  2. Configuration de l'événement : coordonnez-vous avec le lieu pour vous assurer qu'il sont au courant de vos besoins en matière de places assises, de tables, de stations de grillades et de tout besoin de configuration spécifique. Arrivez tôt le jour de l'événement pour superviser l'installation.


3. Déléguer les responsabilités : attribuez des rôles et des responsabilités à une équipe de bénévoles ou d'employés pour aider à l'installation, à l'inscription, aux jeux et au nettoyage.

4. Sécurité et confort : assurez-vous que des trousses de premiers secours sont disponibles, prévoyez des zones ombragées et envisagez de louer des tentes ou des parapluies pour vous protéger du soleil ou de la pluie.


En suivant ces 5 étapes faciles, vous allez pouvoir organiser un barbecue d'entreprise réussi qui proposera à vos invités de la bonne bouffe, des jeux amusants et de la bonne musique. Profitez de l'événement et célébrez l'esprit de convivialité et de plaisir garanti avec vos collègues !



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